문서 관리 대장 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
문서 관리 대장 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 "문서 관리 대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
문서 관리 대장은 어떤 용도로 사용되나요?
회사나 기관에서 내부 문서의 생성, 보관, 이동, 폐기 등 전체 이력을 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 공식 장부입니다.
문서 관리 대장에는 어떤 항목이 포함되나요?
문서명, 문서번호, 작성일, 보관부서, 담당자, 보존기간, 열람기록 등이 포함되어야 문서의 흐름을 추적할 수 있습니다.
이 대장은 누가 관리하나요?
문서 담당자, 기록물 관리자, 사무/총무팀 등 문서 통제 권한이 있는 부서에서 유지·관리합니다.
어떤 조직에서 문서 관리 대장을 사용하나요?
공공기관, 기업, 병원, 학교 등 체계적인 문서 보관이 필요한 모든 조직에서 필수적으로 사용됩니다.
작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
문서 변경 시 반드시 수정 이력을 남겨야 하며, 분실 방지 및 보안 관리를 위한 접근 통제가 필요합니다.
이 FAQ는 "문서 관리 대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
