전화 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
전화 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
[전화메모] 작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
전화 내용의 요점을 명확히 기재하고, 전화 회신이 필요한 경우 시간과 방법을 메모해야 합니다.
[전화내선번호부 양식] 어떤 상황에서 활용되나요?
전화 응대, 부서 간 업무 협조, 고객 응대 등 빠른 연락처 검색이 필요한 상황에서 유용합니다.
[전언통신기록부] 전언통신기록부는 누가 작성하나요?
전화 응대자, 업무 전달자, 또는 비서나 사무 담당자가 해당 내용을 들은 즉시 작성합니다.
[전화메모 (12분할)] 이 메모 양식은 어떤 상황에서 사용되나요?
전화 응대가 빈번한 회계 또는 경리 부서에서 하루치 메모를 빠르게 기록하고 관리할 때 활용됩니다.
[전화메모] 이 메모는 누가 작성하나요?
경리 또는 회계 담당자가 부재 중 동료나 고객의 전화를 대신 받았을 때 직접 작성합니다.
