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전화번호부 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

전화번호부 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 부서별서식 > 총무 > 전화번호부 서식에서 작성되었습니다.
총무 전화번호부는 어떤 용도로 사용되나요?

총무 부서에서 전체 직원 또는 부서별 연락처를 정리하여 내부 연락망 및 외부 응대 시 활용하기 위한 목록입니다.

전화번호부에는 어떤 정보가 포함되나요?

부서명, 이름, 직위, 내선번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 담당 업무가 포함되어야 합니다.

이 서식은 누가 관리하나요?

총무 또는 인사부서에서 관리하며, 인사 변동이나 조직 변경 시 정기적으로 갱신합니다.

어떤 상황에서 자주 사용되나요?

긴급 연락, 부서 간 협업, 외부 고객 응대 시 빠른 연락처 조회가 필요할 때 유용합니다.

작성 시 유의할 점은 무엇인가요?

정보 누락 없이 정확히 기재하고, 외부 배포 시 개인정보 보호를 위해 필터링이 필요합니다.

이 FAQ는 전화번호부 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.

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